吉林省中部城市引松供水工程建设任务基本完成，为了规范归档资料，较好完成中部引水工程重大建设项目档案专项验收工作，拟对建设单位档案资料进行整理归档实现数字化存档，将通过比选方式确定，诚邀符合相应资格能力要求的单位参加比选报名，现将有关情况公告如下：

一、参选人需知

（一）参选项目名称：吉林省中部城市引松供水工程工程档案资料（2019年8月至工程结束)整理归档

（二）工作内容

1、文件分拣、归类、组卷、排档。

2、工程全部归档资料通过扫描形成PDF文件。

3、复印补充归档文件份数，形成四套纸质版归档文件。

4、对归档文件编目、装订、装盒（四套）。

5、建设单位工程档案（自中部引水工程筹备至工程结束)扫描形成的PDF文件进行著录，导入档案管理系统，完成上传挂接及校对工作。

（三）工作期限

自合同签订之日起至档案专项验收结束之日止。

二、归档资料范围

1、整理建设单位需要归档文件，主要包括工程建设期间（2019年8月至工程结束)需要归档的资料，包括但不限于图纸、设计变更通知单、设计变更材料、合同价款结算、经济纠纷、索赔、通知、征地拆迁、建设管理过程、日常管理性文件；一般性来往函件、项目管理重要会议文件、年度工作总结、大事记；涉及法律事务文件、质量、进度、安全、环保、审计等；计划、实施、调整、总结文件、履约评价、存在问题整改措施文件，质量监督、安全监督文件、重要领导视察、重要活动及宣传报道材料；获得奖项、荣誉以及先进人物；建设期项目管理、质量管理、安全管理等材料估算约45档案柜（档案柜尺寸为：长120㎝宽50㎝高180㎝）。

三、质量标准

符合《建设项目档案管理规范》（DA/T 28—2018）及《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008要求，满足现行规范标准。质量合格。确保通过档案专项验收工作。

四、参选人资格条件

1、独立法人资格，具有工程管理服务或者技术咨询服务的经营项目。

2、良好的财务状况及商业信誉

3、拟投入本合同技术人员不少于7人，主要负责人要求具有水利水电高级工程师职称。

4、本次比选不接受联合体参加。

五、服务要求

为了加强档案安全工作，建设单位提供办公地点、办公用品及设备，并单独管理，要求拟投入本项目工作人员不允许将任何资料、设备带出指定办公区，参选人须编制严格的保密制度，拟投入工作人员须签署保密承诺。

六、文件的获取

凡有意参加比选者，请在吉林省水务投资集团有限公司官方网站http://www.jlsw.org/news/news_newslist?st=zxzxList&news_type_id=103自行下载。

七、参选文件的递交

1、 参选文件递交的截止时间为2021年8月13 日8：30。

2、提交地点：长春市南关区人民大街10606号东北亚国际金融中心5号楼5017室，逾期送达视为放弃参选。

3、提交份数：一正六副，密封在一个封套内。

八、发布公告的媒介

评选结束后在吉林省水务投资集团有限公司官方网站http://www.jlsw.org/news/news_newslist?st=zxzxList&news_type_id=103公布。

联系单位：吉林省中部城市供水股份有限公司

联 系 人： 贺靖雯

电    话：0431-81912182 

2021-8-4吉林省中部城市供水股份有限公司工程档案资料（2019年8月至工程结束)整理归档-比选公告-附件：参选文件格式.docx

2021年8月3日